正聊的开心，郭梓涵电话响了，他们部长催她回去。大家一看时间，已经1点多了，很多人下午都要开会，午后的散步戛然而止，大家一起往回走。
没想到，这是风暴来临前的宁静时刻，下午的例会将在组委会掀起惊涛巨浪。
奥运大厦每层楼都有一个会议室，便于各层相关部门使用；而30层则是会议室集中区，用于组委会统筹管理，主要用于组委会领导开会为主，其他部门紧急使用为辅。而3003这间会议室是最大的，中间是一张可配套56人的椭圆型大圆桌，外围是两层，次第摆放的可拼接式会议桌，会议室正常桌椅数量接近200张，必要的时候，来的晚的人需要从其他会议室搬来椅子。
下午14:50，会议室3003，组委会每周例会即将开始。首先是椭圆大圆桌的外层，处级干部和部分副部长早早在各自的位置上就坐，之后椭圆形大圆桌周围，各部室的部长或分管部长依次落座。两名服务员提前进场将桌上已经放好茶叶的杯子依次加水，不同的是椭圆大圆桌上摆放的是精致的茶杯，而外圈则是一次性纸杯，也有参会人员则是自行携带杯子而来。