会议主会场仍然设在银河系分盟总部所在的那个‘独立号’小星体上。各个分会场通过超时空通讯系统接入主会场，从而营造出汇聚一堂的盛大场面。
通过会议系统，每个与会者都能看到虚拟会场场景，不同文明程度、不同肤色和长相的智慧生命体就好像坐在自己的面前。
很快，会议系统的影像显示区域里便出现了逐渐变短的黄色进度条，这是会议即将开始的倒计时提示。
当进度条彻底消失后，银河系分盟星际理事会主席易万江出现在与会者的眼前。
通过智能化同声传译系统，各个会议分会场都能清晰地同步收听到他的声音。
易万江，硅基生命体，光头灰肤，眼睛硕大，皮肤紧绷而表情却很轻松，他开始了演讲：“尊敬的各位代表，银河系分盟的朋友们，大家好！今天是银河系标准时间年11月7日，我宣布宇宙联盟银河系分盟第2569届星际理事第12次会议现在开会！这是本届理事会最后一次会议，本次会议有两个议题，一是选举产生2570界星际理事会的理事，另外一个议题就是研究太阳系即将灭失的事宜。”
接下来，易万江宣读了本届理事会的工作报告，宣读了选举章程，而后进行自由发言。
一位有着灰绿色皮肤，长相像老鹰的生命体率先发言：“各位好，我就不过多客套了，我觉得下一届星际理事会理事的选举应该充分考虑一个因素，这个因素就是太阳系所面临的危机，太阳系即将灭失的危机已经被银河系内很多高等级文明所确认了，这个毋容置疑，而这些高等级文明对于引起太阳系危机的主要原因也给出了客观而科学的分析，绝大部分高等文明都认为，引起太阳系危机的主要原因首先在于那场史无前例的伽马射线暴，但是，不可否认，也存在一些人为原因，我毫不客气地说，尼比鲁星球闯入太阳系并成为太阳系的一颗行星，也是引起太阳系重大危机的一个原因，所以我提议，下一届理事会中，要排除掉尼比鲁星球的资格，理事金阳先生已经结束了历史使命，他应该离开理事会了。”
会议系统里一片小喧哗。
有人居然附和：“我是霍克穆兹星球的代表，我同意刚才这位代表的意见，尼比鲁星球确实有重大过失，所以，下一届理事会中我不会投尼比鲁代表的票。”
金阳连续请求发言，却始终争不到系统发言权限，他急得抓耳挠腮。
又有几个委员发言后，金阳终于拿到了发言权，“尊敬的易万江主席，各位代表好，太阳系出现这样的危机，绝不是尼比鲁星球所愿意见到的，当年，我们星球面临绝境，不迁徙就无法生存，不得已才开始向太阳系迁徙，这样的行动也是得到银河系分盟星级理事会同意的，所以绝非擅自行动或有意破坏太阳系的稳定，我不知道尼比鲁星球进入太阳系会对太阳系的稳定造成多大影响，如果有影响，我们愿意道歉，可是，不要妖魔化尼比鲁星球，还请各位盟友谅解并继续支持尼比鲁人。”